Yleistä

Tämä on Dopart Oy:n EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen tietosuojaseloste. Selosteessa kerromme Dopart Oy:n asiakkaiden henkilötietojen käsittelystä. Käsittelemme vain sellaisia henkilötietoja, joiden käsittely on perusteltua käyttäjäsuhteeseen, sopimuksiin, sivuston käyttöön, lakisääteisiin velvoitteisiin tai henkilön suostumukseen perustuen.

Lisätietoja henkilötietojen käsittelystä voit pyytää osoitteesta info@dopart.fi. Osoitteesta viestiisi vastaavat Tarja Uschanow ja Satu Edelmann.

Tämä tietosuojaseloste on viimeksi päivitetty 30.9.2025.

Voimme päivittää tätä tietosuojaselostetta aika ajoin esimerkiksi lainsäädännön muuttuessa. Pyrimme käyttämään kohtuullisia keinoja ilmoittaaksemme sinulle mahdollisista muutoksista ja niiden vaikutuksista hyvissä ajoin etukäteen. Kehotammekin sinua tarkastamaan tämän tietosuojaselosteen aina saatuasi tiedon sitä koskevista muutoksista.

Rekisterinpitäjä

Nimi: Dopart Oy

Osoite: Verkatehtaankatu 4, Turku

Y-tunnus: 2706887-3

Rekisterin tarkoitus

Asiakasrekisteri

Henkilötietoja käytetään asiakassuhteen ylläpitoon, tilausten käsittelyyn, laskutukseen ja väärinkäytösten estämiseen. Tietoja käytetään myös Dopart Oy:n toiminnasta tiedottamiseen, mikäli asiakas on sen sallinut. Asiakkaalla on oikeus kieltää itseään koskevien tietojen käyttäminen suoramarkkinointiin.

Taiteilijarekisteri

Henkilötietoja käytetään asiakassuhteen ylläpitoon, tilausten käsittelyyn ja laskutukseen. Tietoja käytetään myös Dopart Oy:n toiminnasta tiedottamiseen, mikäli taiteilija on sen sallinut.

Mistä keräämme tietoja

Asiakasrekisteri

Tietojen lähde on asiakas itse.

Tiedot saadaan asiakkaalta itseltään käytössä olevien sähköisten kanavien kautta tai suullisesti puhelimitse tai liikkeessä. Pyrimme kertomaan, mitkä tiedot ovat pakollisia sopimuksen tekemistä varten ja mitkä voi antaa vapaaehtoisesti.

Taiteilijarekisteri

Tietojen lähde on taiteilija itse.

Tiedot saadaan taiteilijalta itseltään käytössä olevien sähköisten kanavien kautta tai suullisesti puhelimitse tai liikkeessä. Pyrimme kertomaan, mitkä tiedot ovat pakollisia sopimuksen tekemistä varten ja mitkä voi antaa vapaaehtoisesti.

Lisäksi tietoja voidaan kerätä taiteilijan itsensä julkisesti antamista tiedoista. Esimerkiksi julkiset sosiaalisen median kanavat tai taiteilijan omat verkkosivut.

Tietojen keräämisen, säilyttämisen ja käsittelyn oikeusperuste

Asiakasrekisteri ja Taiteilijarekisteri

Rekisteröity on antanut suostumuksensa henkilötietojensa käsittelyyn yhtä tai useampaa erityistä tarkoitusta varten (EU:n yleinen tietosuoja-asetus, artikla 6, kohta 1a)

Taiteilijarekisteri

Henkilötietojesi käsittelyn käyttötarkoituksena on erityisesti asiakassuhteiden hoitaminen ja ylläpito sekä muiden yhteistyösuhteisiin liittyvien velvoitteiden hoitaminen. Tällöin käsittely on tarpeen sellaisen sopimuksen täytäntöön panemiseksi, jossa rekisteröity on osapuolena, tai sopimuksen tekemistä edeltävien toimenpiteiden toteuttamiseksi rekisteröidyn pyynnöstä; ja / tai suostumus. (EU:n yleinen tietosuoja-asetus, artikla 6, kohta 1b)

Henkilötietojen säilytysaika

Asiakasrekisteri

Säilytämme asiakkaan luovuttamia henkilötietoja sen ajan kuin on asiakassuhteen ja palvelun tuottamisen kannalta tarpeellista. Asiakkaan pyynnöstä häntä koskeva henkilötieto voidaan poistaa rekisteristä. Toimitetun tilauksen osalta tilaus-, maksu- ja laskutustietojen säilytysvelvoite määräytyy kirjanpitolain (1997/1336 § 10) mukaisesti.

Taiteilijarekisteri

Säilytämme taiteilijan henkilötietoja taiteilijarekisterissä sen ajan kuin laki vaatii ja asiakassuhteen kannalta on tarpeellista. Taiteilijan pyynnöstä häntä koskeva henkilötieto voidaan poistaa rekisteristä lain ja sopimusehtojen rajoitusten puitteissa. Toimitetun tilauksen osalta tilaus-, maksu- ja laskutustietojen säilytysvelvoite määräytyy kirjanpitolain (1997/1336 § 10) mukaisesti.

Evästeiden käyttö

Emme käytä evästeitä seurataksemme kävijöitä tai tallentaaksemme heistä tietoja. Emme myöskään käytä evästeitä mainontaan tai muuhun kohdistettuun markkinointiin.

Tietojen säännönmukaiset luovutukset

Tietoja käytetään ainoastaan asiakassuhteen hoitamiseen.

  1. Voimme luovuttaa joitakin välttämättömiä tietoja kolmansille osapuolille, kuten maksujärjestelmää hoitavalle taholle, luotonmyöntäjälle osamaksua varten tai kuljetusta hoitavalle taholle toimituksen takaamiseksi. 
  2. Välitämme taiteilijan antamia tietoja asiakkaille sopimusehtojemme mukaisesti, ostotapahtuman yhteydessä ja / tai taiteilijan niin erikseen pyytäessä.
  3. Välitämme asiakkaan tietoja taiteilijalle välitysmuotoisen ostotapahtuman yhteydessä  tai asiakkaan niin erikseen pyytäessä.
  4. Tapahtumien osallistujalista voidaan jakaa tapahtumaa järjestävän yhtieistyökumppanin kanssa. 
  5. Näyttelyssä esillä olevan vieraskirjan nimiluettelo voidaan luovuttaa taiteilijalle.
  6. Tietoja voidaan luovuttaa myös viranomaisille lain edellyttämällä tavalla.

Rekisterien suojauksen periaatteet

Rekisterien käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Asiakastiedot kerätään suojattuun sähköiseen tietokantaan, jonne kirjautuminen edellyttää käyttäjätunnusta ja salasanaa. Rekistereihin on rajattu pääsy vain sellaisilla henkilöillä, jotka tarvitsevat kyseisiä tietoja työtehtäviensä hoitamiseksi. Kyseisillä henkilöillä on käytössään henkilökohtaiset käyttäjätunnukset ja salasanat.

Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista

Voit pyytää omista henkilötiedoista koosteen, sisältäen kaiken henkilötiedon, jonka olet meille antanut. Tietoja voi pyytää ottamalla meihin yhteyttä sähköpostilla osoitteeseen info@dopart.fi.


Voit myös pyytää henkilötietojesi poistoa tai muokkausta. Asiakkaalla on lisäksi oikeus kieltää tietojensa käsittely markkinointia varten. Tietojen käsittelyn rajoitusta koskeva pyyntö tulee esittää sähköpostitse rekisterin yhteyshenkilölle.

Oikeus omien tietojen poistoon ei koske sellaista henkilötietoa, joka meidän on säilytettävä ylläpidollisista, juridisista kuten kirjanpitoa koskevien vastuiden toteutumiseksi tai tietoturvaan liittyvistä syistä.

Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröitynä sinulla on seuraavat oikeudet:

  1. oikeus saada tietää, käsittelemmekö sinua koskevia henkilötietoja
  2. oikeus saada tietää, mihin tarkoituksiin ja millä tavoilla käsittelemme henkilötietojasi
  3. oikeus saada tietää automaattisen päätöksenteon olemassaolosta, logiikasta ja seurauksista
  4. oikeus saada pääsy itseäsi koskeviin henkilötietoihin
  5. oikeus oikaista tai poistattaa henkilötietojasi
  6. oikeus rajoittaa henkilötietojesi käsittelyä
  7. oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä
  8. oikeus siirtää henkilötietosi järjestelmästä toiseen
  9. oikeus peruuttaa suostumuksesi henkilötietojesi käsittelyyn
  10. oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Valvontaviranomainen

Jos katsot, että henkilötietojen käsittelyssä rikotaan voimassaolevaa lainsäädäntöä, sinulla on myös oikeus valittaa asiasta valvontaviranomaiselle (ulkoinen).